Signature électronique
by Primobox

Optez pour la dématérialisation complète en optimisant le parcours
de signature des documents contractuels.
Le processus de signature est directement intégré dans Premium-RH pour
gagner en productivité, en conformité totale avec le cadre légal.
Adossée à la société Primobox, tiers de confiance et adhérent à la FNTC, la
signature électronique Premium-RH est certifiée et certifiante.

Signez, paraphez…

… tous vos papiers, sans papier.

Initiez le parcours de signature directement depuis les documents générés dans Premium-RH® en faisant intervenir les interlocuteurs concernés en toute simplicité.

Archivez automatiquement le document avec le certificat de signature dans le dossier numérique au terme du traitement.

Grâce au partenariat établi avec la société Primobox, vous bénéficiez d’une certification à valeur probante, opposable devant toute instance.

Vous pouvez accompagner ce module d’options de dématérialisation ou de stockage, disponibles directement auprès de notre partenaire.

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La Signature électronique dans Premium-RH : un usage transverse à toute la solution

Périmètre social

Optimisez vos processus de onboarding en déclenchant le flux de signature des documents contractuels depuis l’application. Le temps de récupération des contrats signés est considérablement amélioré

Périmètre sécurité

Autorisations de conduites, fiches de prise en charge et dotations matériels : fluidifiez le process de signature et gagnez ainsi en efficacité sur ces tâches sans grande valeur ajoutée.

Périmètre GPEC

Egalement applicable sur les évaluations de toutes nature, optimisez enfin la validation en bonne et due forme des entretiens des collaborateurs et bénéficiez d’une signature opposable en cas de litige.

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Une solution qui bénéficie à tous

Le collaborateur

Inutile de me déplacer pour signer un document, celui-ci m’est accessible en ligne. Avec la double authentification j’appose ma signature en toute simplicité et mon document original est automatiquement déposé dans mon dossier numérique personnel.

Le manager

Quel gain de temps ! Terminé les impressions et scan des évaluations – désormais il n’est plus besoin de sortir de l’application

Le service RH

Voila qui complète efficacement tous nos processus RH. Avec la signature électronique il n’est plus question de courir après les documents : le e-parapheur nous permet de suivre à tout moment l’ensemble des flux de signature.

En bonus, lorsque les documents sont signés ils sont automatiquement archivés dans les dossiers

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