Notes de frais
Hyper mobile au
quotidien
Entièrement collaboratif, permettant de décentraliser et de gérer
l’intégralité du processus. De la saisie des frais par les collaborateurs
en passant par les validations hiérarchiques jusqu’à la génération
des exports comptables.
Appliquez votre « politique Frais » paramétrez vos préférences :
catégories, plafonds, liste invités, trajets officiels, imputation analytique…
Simplifiez votre gestion des notes de frais.
Disponible dans votre navigateur et/ou dans votre application mobile.
- Capture des justificatifs de frais.
- L’Ocr reconnait les valeurs et pré remplis la dépense.
- Affectation de la nature de la dépense (repas, parking…).
- Api Google map pour définir le kilométrage réalisé.
- La puissance fiscale du véhicule est récupérée depuis la fiche collaborateur.
- Les dépenses sont regroupées dans une note de frais au rythme souhaité.
- Le manager valide la note sur ordinateur ou mobile.
- Les écritures sont envoyées en comptabilité.
Les règles de gestion en vigueur dans l’entreprise (plafond, lieux, itinéraire favori…) sont initialisées lors de la mise en place.
Simplifiez vos notes de frais
Photographiez vos justificatifs
Que vous soyez en ligne ou hors ligne (souterrain, zone blanche) stockez votre justificatif au moment de votre choix. L’application se chargera de réconcilier la base une fois en ligne.
Préparez votre note
de frais
Regroupez vos dépenses dans une note au moment de votre choix, au rythme de votre choix. Sélectionnez simplement les dépenses à prendre en compte.
Validez les notes de vos collaborateurs
Au bureau ou en déplacement, vous êtes alertés des notes de frais nécessitant une action de votre part. Validez ou refusez les notes depuis votre poste ou votre téléphone.
Convaincu ? Les notes de frais dématérialisées chez vous ?
Une solution qui bénéficie à tous
Finit la corvée des notes de frais en fin de mois et les erreurs de retraitement.
Les frais sont stockés au fil de l’eau, les règles sont appliquées automatiquement.
La validation simplifiée des notes de frais, directement depuis son mobile, pas d’oubli, pas de délai, une vision fiable et sûre pour un contrôle efficient.
Enfin une chaine de valeur optimisée.
Les calculs de TVA sont automatisés (multi taux) et les justificatifs scannés sont stockés (avec valeur probante). Finit la conservation papier ainsi que les fichiers Excel.
Les Od sont passées en comptabilité.