Notes de Frais

Notes de Frais

Le module Notes de Frais vous permet d’optimiser et d’automatiser la gestion des notes de frais. Les tâches manuelles et fastidieuses sont ainsi éliminées.

Grâce à un workflow de validation totalement paramétrable, l’approbation de la note de frais par le supérieur hiérarchique est parfaitement maîtrisée. Les délais de traitement en sont réduits.

Le service comptabilité dispose d’un outil de contrôle simple et fiable.

Les collaborateurs peuvent suivre en temps réel l’état de remboursement de leurs notes de frais.

Fonctionnalités

  • Saisie de la note de frais et scan des justificatifs
  • Calcul du taux de remboursement
  • Frais kilométriques et plafonnements possibles
  • Validation par workflows
  • Analyse par centre de coût, catégorie

Un workflow de validation totalement paramétrable

    • Les managers maitrisent le processus de validation, ils peuvent approuver les notes de frais dans les plus brefs délais
    • Les collaborateurs suivent en temps réel le remboursement de leurs dépenses
    • Le workflow peut même être conditionné par le montant

Une gestion simple et intuitive

    • L’utilisation simple de l’outil permet une adoption immédiate du logiciel
    • La politique voyages de l’entreprise est respectée : toutes les règles internes en matière de remboursement des frais (plafonnement, forfait, indemnités kilométriques, …) sont applicables
    • Les pièces justificatives numérisées restent associées à la note de frais

 

Les tâches manuelles et fastidieuses sont éliminées.

Le délai de traitement des notes de frais est réduit.

Le service comptable dispose d’un outil de contrôle simple et efficace.

Les collaborateurs suivent en temps réel l’état d’avancement de leurs notes de frais.

 

 


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