PREMIUM-RH - Nos modules

Sécurité et santé au travail

Mon, 12 Mar 2012 11:48:41 +0100

Le module sécurité et santé au travail permet à l’entreprise et à son animateur Sécurité-Santé de gérer efficacement les obligations légales et internes. Il favorise un suivi médical à jour et exhaustif des collaborateurs, ainsi qu’un pilotage des renouvellements des habilitations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Les produits chimiques manipulés par les équipes ainsi que les zones à risques de l’entreprise sont clairement référencés. Le suivi individuel de l'exposition à ces produits et risques, ainsi que la gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles permettent de mettre en œuvre des plans d’action adaptés.

Fonctionnalités

Les visites médicales de tous types, les accidents de travail, les maladies professionnelles, les habilitations à recycler, le cataloguement des produits chimiques, la cartographie des zones de risques de l'entreprise. Les fiches d'exposition aux risques et produits chimiques, suivis et analyses.

Piloter la gestion et le traitement de vos obligations de sécurité

Pilotage des habilitations à recycler et des autorisations internes
Pilotage du flux de réalisation des visites médicales et suivi caractérisé des aptitudes
Aides à la recherche des causes d’accidents du travail (mise en place d’actions correctives et préventives)

Gérer la pénibilité

Classification des produits chimiques
Classification par nomenclature des maladies professionnelles
Suivi des expositions aux risques par zone de travail et par individu - édition de la fiche d'exposition légale -
Mesure de protection vis-à-vis des risques encourus et plans d'actions liés

Informatiser les expositions aux risques

Vous êtes engagés ou vous allez vous engager dans une démarche « Pénibilité » suite à la signature d’un accord avec vos partenaires sociaux.

Vous souhaitez :

Outiller votre processus de suivi d’exposition aux risques
Faciliter les calculs des temps et des fréquences d’exposition aux risques
Piloter les habilitations sécurité liées à des conditions de travail difficiles
Historiser les données sécurité et conditions de travail
Suivre et analyser vos accidents de travail et maladies professionnelles, ainsi que les visites médicales liées
Formaliser la nomenclature des produits chimiques utilisés dans votre entreprise, et définir l’exposition individuelle de vos équipes

Archivez vos tableaux Excel ! !!!....

Responsabilisez socialement votre entreprise

Informatisez la gestion des expositions aux risques

Suivez vos plans d'actions

Gestion du recrutement

Mon, 12 Mar 2012 11:43:38 +0100

Le module recrutement permet de gérer l'ensemble de votre processus de recrutement, de la définition du besoin de recrutement jusqu'à la décision d'embauche, en passant par le publipostage des annonces, la réception des candidatures, leur traitement et le suivi du processus de sélection. Ce module vous permet de suivre, tracer, historiser toutes vos actions de recruteurs en amélioration votre marque employeur et en supprimant toutes les tâches administratives et chronophages du recrutement.

Fonctionnalités

Déclaration des besoins de recrutement par les managers et complétion par les équipes RH, de façon décentralisée et/ou centralisée ; Validation des créations de postes, élaboration des annonces et multipostage automatisé sans saisie manuelle ; intégration automatique des CV sans saisie manuelle, par analyse sémantique des CV, etc...

Pilotage de vos recrutements

Définition des postes à pourvoir
Validation interne des postes
Matching automatique poste/ votre CVthèque
Passage d’annonces automatique sans saisie
Intégration des CV en base sans saisie
Suivi, traçabilité totale de toutes les actions de recrutement
Envois des mails en automatique et personnalisé
Suivi des étapes du processus de selection
Gestion collaborative/décentralisé du recrutement pour responsabiliser les manager

Tableaux de bords/reporting

Rendement des annonces sur jobboards
Délai moyen de recrutement
Coût d’un recrutement
Répartition homme/femme sur candidats / embauché

Processus de recrutement décentralisé

Ouverture du système aux managers de proximité

Interface utilisateur adapté à votre population

Suivi et implication du manager dans le processus de sélection

Référentiels métiers

Tue, 06 Mar 2012 16:39:07 +0100

Notre démarche compétences permet de réaliser en autonomie et simplement, vos outils de gestion des compétences.

Nous livrons et installons pour vous le module compétences avec des référentiels métiers de votre choix.

Fonctionnalités

Créer/personnaliser des référentiels de compétences avec l’appui de titulaires des postes concernés afin de « coller » à la réalité
Créer un support d’entretien complet et efficace correspondant à votre système de management

Manager les compétences/Manager la performance RH

Des référentiels de compétences adaptés aux différents emplois de votre entreprise vous permettront de repérer, évaluer, reconnaître et valoriser les compétences de vos équipes
Des supports d’entretien d’évaluation opérationnels vous aideront à prendre des décisions justes et efficaces au regard des compétences, mais aussi des comportements professionnels de vos salariés, afin de les faire évoluer (formations, mobilité, évolution professionnelle et salariale…)
Des processus RH formalisés et partagés par tous faciliteront vos démarches quotidiennes (recrutement, formation, évaluation…)
Un système de communication descendante et ascendante vous permettra de répondre efficacement aux besoins de vos managers

L'offre packagée du Module Compétences PREMIUM-RH :

Filière Management/Encadrement
Filière Achats
Filière Compta-finance
Filière Marketing
Filière RH
Filière Secrétariat/Administratif
Filière Commercial
Filière Logistique

Personnalisez vos référentiels métiers !

1000 compétences classées par filière professionnels et par métier/50 domaines de compétences/200 modules de formation

Avec :

Référentiels métiers " />

Document unique

Tue, 06 Mar 2012 16:33:11 +0100

Une gestion obligatoire, un pilotage nécessaire, un complément au module HSE pour évaluer les risques professionnels. Une solution clé, le SI RH, qui permet de :

Consigner sur un seul et unique support les résultats de la démarche d’évaluation
Regrouper ces risques par unité de travail,
Lister les équipements de protection individuelle et les mesures de prévention existants
Mettre en place des plans d’actions de prévention
Actualiser en temps réel le document unique
Adopter une logique d’investissement
Suivre les expositions aux risques par zone de travail et par individu - éditer la fiche d’exposition légale

L’intérêt du SI RH permet de fortes interactions avec les modules compétences, formation et gestion des équipes.

Bilan social

Tue, 06 Mar 2012 15:43:29 +0100

Collecte et restitue l'ensemble des indicateurs sociaux de votre entreprise en temps réel. Ces indicateurs sont également visualisables sous forme de graphique

et facilement exportables dans Excel ou Word. Vous avez également la possibilité de personnaliser les indicateurs présents et de rajouter vos propres indicateurs.

Ces données sont enfin disponibles et vous pouvez les partager avec les utilisateurs autorisés.

Partage des données avec les utilisateurs autorisés

Gestion documentaire

Tue, 06 Mar 2012 15:39:26 +0100

Ce module de gestion documentaire spécialisée Ressources Humaines permet une gestion simplifiée, sécurisée et rigoureuse des documents RH.

A chaque étape clé de vos processus RH (dossier collaborateur, dossier formation, notes de service, NDF, Documents HSE…), vous avez la possibilité de stocker vos documents.

La dématérialisation favorise la fluidité des échanges entre les différents acteurs du système PREMIUM-RH, une capitalisation et une valorisation des informations, la rapidité de traitement attendue.

Au final une productivité et une réactivité accrues qui a ainsi pour conséquence une réduction des coûts de fonctionnement.

Organigrammes

Tue, 28 Jun 2011 12:02:36 +0200

Le module Organigrammes vous permet une standardisation de vos organigrammes et la mise à jour pilotée par la base de données de la structure de l'entreprise et des postes occupés par les collaborateurs.

Fonctionnalités

Gestion de tous types de liens : hiérarchiques, fonctionnels, etc...
Personnalisation de chaque page par des fonds de pages normalisés, des formes libres, des textes, des objets spéciaux (effectif, ETP, date de validation, etc...)
Possibilité d'effectuer des recherches rapides sur les postes et leurs caractéristiques
Prise en charge de la navigation entre organigrammes (segmentation de l'organisation)
Constitution facile des organigrammes à partir de la base des postes par assistant d'import
Automatisation des modifications à apporter aux documents en fonction des évolutions sur les postes

Objectifs principaux

Communiquer la stratégie organisationnelle
Montrer comment l'entreprise est organisée pour atteindre ses objectifs
Définir les Ressources Humaines disponibles

Standardisation des organigrammes de l'entreprise.

Actualisation des organigrammes pilotée par les mises à jours constatées dans la base de données.

Notes de frais

Tue, 10 May 2011 17:20:21 +0200

Le module Notes de Frais vous permet d’optimiser et d’automatiser la gestion des notes de frais. Les tâches manuelles et fastidieuses sont ainsi éliminées.

Grâce à un workflow de validation totalement paramétrable, l’approbation de la note de frais par le supérieur hiérarchique est parfaitement maîtrisée. Les délais de traitement en sont réduits.

Le service comptabilité dispose d'un outil de contrôle simple et fiable.

Les collaborateurs peuvent suivre en temps réel l'état de remboursement de leurs notes de frais.

Fonctionnalités

Saisie de la note de frais et scan des justificatifs
Calcul du taux de remboursement
Frais kilométriques et plafonnements possibles
Validation par workflows
Analyse par centre de coût, catégorie

Un workflow de validation totalement paramétrable

Les managers maitrisent le processus de validation, ils peuvent approuver les notes de frais dans les plus brefs délais
Les collaborateurs suivent en temps réel le remboursement de leurs dépenses
Le workflow peut même être conditionné par le montant

Une gestion simple et intuitive

L’utilisation simple de l’outil permet une adoption immédiate du logiciel
La politique voyages de l’entreprise est respectée : toutes les règles internes en matière de remboursement des frais (plafonnement, forfait, indemnités kilométriques, …) sont applicables
Les pièces justificatives numérisées restent associées à la note de frais

Les tâches manuelles et fastidieuses sont éliminées.

Le délai de traitement des notes de frais est réduit.

Le service comptable dispose d’un outil de contrôle simple et efficace.

Les collaborateurs suivent en temps réel l'état d’avancement de leurs notes de frais.

Développement de la formation

Tue, 10 May 2011 17:19:46 +0200

Le module formation permet une gestion opérationnelle des souhaits d’évolution des collaborateurs par le management, mais aussi des attentes des collaborateurs eux-mêmes pour évoluer au sein de l’entreprise. Cela permet au gestionnaire RH d’établir, au plus proche des besoins de l’entreprise et de ses collaborateurs, un plan de formation clair et partagé par tous.

Ceci n’est pas une fin en soi, puisqu’une formation ne peut être génératrice de progrès que si son suivi en est assuré par des évaluations internes sur la pertinence et les apports de cette formation pour l’évolution du collaborateur.

Fonctionnalités

Pilotage de l'ingénierie de formation, de la collecte des besoins à la déclaration fiscale en traitant la constitution du plan de formation et son suivi budgétaire, le catalogue de stages, l'administration des sessions, l'automatisation de la production des documents, les flux de validation.

Pilotage de l'ingénierie de formation

Création assistée du plan
Prise en compte des orientations stratégiques
Diffusion des catalogues de stages et cursus aux responsables
Indicateurs de pilotage :
Demandes de formation, planifications
Historique individuel de formation
Suivi des coûts
Evaluations à chaud/froid
Administration des sessions fluidifiée

Suivi des analyses

Volumétrie par emplois, CSP, domaine, catégorie...
Tableaux croisés : coûts/formations, individus...
Bilan de formation
Suivi budgétaire par type de coûts
Déclaration fiscale 2483

Processus formation décentralisé

Ouverture du système aux managers de proximité

Interface utilisateur adapté à sa population

Suivi et implication du manager dans le processus de formation de ses collaborateurs

Gestion des collaborateurs

Tue, 10 May 2011 17:16:45 +0200

Le module Gestion des Collaborateurs est le « noyau » de Premium-RH, indissociable de cet outil, ce module recense les données numériques de chaque individu de l’entreprise et en permet sa gestion au travers d’analyses diverses.

Il permet également de visualiser les différents référentiels de l’entreprise, en termes de métiers, d’emplois, de compétences, et de gestion de l’activité d’une population définie (journée de formation, entretiens individuels à réaliser, dates de congés, etc…).

Fonctionnalités

Gestion des collaborateurs et des données sociales de l'entreprise. Il permet, à partir de Workflows adaptés à votre organisation, la décentralisation des processus de saisie des mouvements de personnels (embauche, mutation, sortie, augmentations, promotions...). Disposer d'un tableau de bord et des alertes liées aux évènements RH concernant vos collaborateurs. Optimiser l'utilisation d'intérimaires dans le respect de la législation (règle du tiers temps). Bourse aux emplois et espaces médias permettent de communiquer avec le reste de l'entreprise, gestion des notes de frais.

Gestion numérique individuelle instantanée des collaborateurs

Suivre l’évolution individuelle de chaque collaborateur :

Evolution de carrière, portefeuille de compétences, habilitations, mobilité fonctionnelle et géographique, bilan social individuel, évolutions de rémunérations,…
Portail collecteur de l’ensemble des éléments concernant le dossier administratif du collaborateur

Caractérisation et gestion immédiate de vos ressources humaines collectives

Gérer l’évolution de l’âge de vos collaborateurs et les compétences associées à ces personnes
Visualiser les classes et nuages de points des rémunérations de vos différentes population
Gérer vos filières métiers
Requêteur puissant permettant une exploitation de la base de données

Une vision concrète de l’organisation multi-sites

La vision individuelle à 360 ° du collaborateur

Un système structuré et structurant

Pilotage des plans d’actions

Tue, 10 May 2011 14:18:40 +0200

Le module pilotage des plans d’actions vous permet de matérialiser et gérer au quotidien les plans d’actions mis en œuvre dans l’entreprise.

De sa définition à son suivi de réalisation, en passant par l’affectation des objectifs et des acteurs ou la planification, vous ne perdrez jamais de vue le sens et l’avancement des actions entreprises.

Fonctionnalités

Pilotage des plans d'actions. Définir, matérialiser et piloter l'ensemble des plans d'actions en s'appuyant sur les structures RH de Premium-RH (Acteurs, Organisation, Emplois, Compétences, Sécurité et Santé au travail…).

Il dispose de tableaux de bord et d'alertes permettant un pilotage précis des actions de chacun des acteurs de l'entreprise.

Une vision claire des objectifs, des étapes et des acteurs

Caractérisez vos plans d’actions
Créez ceux-ci immédiatement lors du constat de la problématique
Définissez instantanément les acteurs concernés (réalisateur, validateur) ….

Pilotez la réalisation des plans d'action et mesurez leur efficacité

Système d’alertes automatiques pour relance des acteurs
Tableaux de bord de suivi synthétique permettant d’accéder au détail des actions
Analyses multiples (étapes à valider, étapes en retard, étapes validées…)
Les éléments variables sont calculés et s’interfacent avec votre système de paie.

Système de management des plans d’actions totalement intégré, s’appuyant sur les structures RH.

Gestion des temps

Tue, 10 May 2011 14:17:38 +0200

Le module gestion des temps vous permet un suivi social des temps de présence et d’absence.

Les règles de calcul du temps sont totalement intégrées afin de générer efficacement les éléments nécessaires à la création des bulletins de paie. Ces données sont transmises automatiquement au système de paie grâce à une interface.

Fonctionnalités

Le planning théorique, le suivi des heures réalisées, des retards et départs anticipés, des absences, des heures supplémentaires et à récupérer, des éléments variables et des bulletins de paie.

Suivi précis du temps de travail et d'absence

Suivi du temps de présence (heures normales, complémentaires, supplémentaires, annualisation, modulation, forfait cadre…)
Gestion des calendriers (35 H, 39 H , 2X8, 3X8, temps partiel en heures ou jours…)
Gestion jours ouvrés, ouvrables, calendaires et en heures
Gestion des évènements particuliers (maladie, carence, maintien de salaire, délégation…)
Collecte du pointage (terminaux de pointage, pointage virtuel sur le portail, déclaratif collaborateur, assistant de pointage automatique)

Préparation des éléments variables pour la paie

Mise en place des règles sociales propres à la convention collective ou aux accords d’entreprise
Les éléments variables sont calculés et s’interfacent avec votre système de paie

Automatisation de la production des éléments variables.

Respect des règles légales et conventionnelles.

Management des compétences

Tue, 10 May 2011 13:44:02 +0200

Le module Management des compétences permet à l’entreprise et à son gestionnaire RH de piloter au quotidien la gestion, l’évolution, et l’analyse des compétences de chaque collaborateur de l’entreprise.

Il rend opérationnel, auprès des managers, le développement des compétences de son équipe.

Fonctionnalités

Pilotage de la démarche de management par les compétences : Référentiels de compétences et d'activités, entretiens annuels ou de progrès, points professionnels, suivi des objectifs et de la performance, simulation et analyses, positionnement du salarié sur son emploi idéal, recherche du candidat idéal en interne.

Développer l'employabilité et la mobilité en interne

Cartographie des filières professionnelles, des activités et des compétences de l’entreprise pour permettre aux collaborateurs de se positionner sur d’autres emplois

Pilotage opérationnel des entretiens individuels par les managers

Chaque manager peut réaliser ses entretiens individuels :

Gestion du calendrier des entretiens, réalisation des entretiens, évaluations des compétences mises en œuvre dans l’emploi, fixation d’objectifs quantitatifs et qualitatifs,…

Liens compétence – formation – habilitation pour une gestion optimale des équipes

Historisation des entretiens et parcours professionnels

Recherche du candidat idéal et/ou de l’emploi le plus adapté en fonction des compétences maitrisées

Gestion des équipes

Tue, 10 May 2011 13:40:04 +0200

Le module Gestion des Equipes vous permet de gérer efficacement vos plannings de personnel en tenant compte des contraintes de charge de production, des habilitations et des compétences des collaborateurs.

Il permet de faire face de manière optimale aux aléas liés aux absences (prévues ou non prévues) en identifiant les remplaçants possibles ou en déclenchant une demande de personnel intérim. Optimiser votre utilisation d'intérimaires dans le respect de la législation (règle du tiers temps).

Fonctionnalités

Planning des différents services
Alerte quand les conditions nécessaires à la bonne organisation du service ne sont pas respectées (habilitations, aptitudes et compétences)
Simulations et analyses

Congés et Absences

Tue, 10 May 2011 13:38:50 +0200

Le module Gestion des Congés et Absences vous permet de disposer à tout instant des plannings de présences et d'absences des équipes afin d’anticiper l’organisation des services.

Ces plannings sont générés en fonction de la validation des demandes d’absences.

Il favorise une décentralisation complète de la collecte d’informations et réduit les tâches administratives liées à la gestion des temps.

Fonctionnalités

Works-flow de validation des différents types d’absences. Plannings individuels et collectifs des présences et des absences. Gestion des compteurs.

Une vision claire des objectifs, des étapes et des acteurs

Une vision immédiate de la disponibilité des équipes
Planning individuel
Planning collectif
Gestion de tout type d'absences (CP, RTT, Formation, Naissance, Maternité, Paternité...)
Gestion des soldes et de l'acquisition des droits

Workflow personnalisé de la demande d'absence

Personnalisation à n étapes selon organigramme
Envoi de mail automatique
Demandes normales, demandes exceptionnelles

Décentralisation complète de la collecte d’absences et fiabilisation de celles-ci grâce à la validation par des personnes consignées.